Einstellungen & Individualisierung

Alles, was du anpassen kannst – von SMTP-Daten über Vorlagen, Briefpapier und Standardwerten bis zu eigenen Feldern und Formularen.

Allgemeine Einstellungen

So nutzt du die Bearbeitungssperre richtig

Die Bearbeitungssperre schützt sensible Datensätze – aktiviere sie gezielt.

So konfigurierst du Benachrichtigungen

Welche Ereignisse sollen dich per Mail oder Push benachrichtigen?

So passt du dein Dashboard an

Dein Dashboard sollte zeigen, was du wirklich brauchst.

E-Mail-Versand

So hinterlegst du deine SMTP-Daten

SMTP-Daten sind die Voraussetzung für E-Mail-Versand aus Rentsoft.

SMTP-Konfiguration für Strato, 1&1, United-Domains, Google

Die Standardwerte der gängigsten Anbieter im Überblick.

So pflegst du Standard-Absender und Signatur

Ein einheitlicher Absender und eine professionelle Signatur runden den Auftritt ab.

Troubleshooting: E-Mails landen im Spam

Wenn deine Mails im Spam-Ordner enden, helfen diese Maßnahmen.

Troubleshooting: "SMTP-Daten fehlen" – Versand schlägt fehl

Wenn Rentsoft die SMTP-Daten nicht findet oder ablehnt.

Buchungskalender-Einstellungen

So individualisierst du die Kalenderdarstellung

Standard-Ansicht, Farben, Spaltenbreiten.

Schnittstellen

So verbindest du eine Schnittstelle (z. B. erento)

Einbindung am Beispiel erento – analog für andere.

Welche Schnittstellen sind verfügbar?

Rentsoft kann mit DATEV, Mietportalen, Bankkonten und Newsletter-Tools sprechen.

Erweiterte Einstellungen

So konfigurierst du Berechnungstage (24h / Kalendertag / halbe Tage)

Wann beginnt ein Tag und wann endet er? Rentsoft kennt drei Modi.

So aktivierst du das Kundenportal

Kundenportal in den Einstellungen aktivieren.

So legst du Mietstationen an und pflegst Öffnungszeiten

Mietstationen sind deine physischen Übergabeorte.

Vorlagen – Finanzielles

So legst du Mehrwertsteuersätze an

MwSt-Sätze sind die Grundlage jeder Rechnung.

So konfigurierst du Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen sind die Fristen, mit denen Kunden zahlen müssen.

So nutzt du den Vorlagen-Hub (Überblick)

Der Vorlagen-Hub ist die Schaltzentrale für alle wiederkehrenden Werte.

So definierst du Bezahlmethoden

Bezahlmethoden sind die Optionen, die Kunden zur Verfügung stehen.

So nutzt du Pauschalen und Versicherungsvorlagen

Wiederkehrende Pauschalen (Reinigung, Versicherung) als Vorlage pflegen.

Kleinere Vorlagen kompakt: Rechnungskonditionen · Rechnungseinheiten · Finanzkonten · Lieferkosten · Vertragstexte

Sechs kleinere Vorlagen-Bereiche, in einem Artikel zusammengefasst.

So legst du Rechnungstextvorlagen und Rechnungstitel an

Standardtexte für Einleitung und Schluss deiner Rechnungen.

Vorlagen – Kunden

So pflegst du E-Mail-Vorlagen

Standardisierte Mails für Bestätigung, Mahnung, Absage.

So legst du Kontaktgruppen an

Kundengruppen wie VIP, Geschäftskunde.

So legst du Anreden an

Anredeformen pflegen für Briefe und Mails.

Vorlagen – Objekte

So nutzt du Checklisten für Übergabe und Rückgabe

Checklisten standardisieren die Prozesse.

So legst du Objektkategorien an

Objektkategorien strukturieren deine Mietobjekte.

So definierst du Ausstattungsdetails

Mehrfachauswahl für Objektmerkmale.

Vorlagen – Mietpreise

So nutzt du Pauschalpreise

Festpreise für bestimmte Pakete (z. B. Wochenendpaket).

So legst du Tagestarife an

Tagestarife sind die Basis aller Preisberechnungen.

So erstellst du Rabatte (Aktionen, Sonderpreise)

Aktionen, Frühbucher, Treuerabatt.

So baust du Faktorgruppen auf

Faktoren multiplizieren Preise je nach Saison oder Dauer.

So definierst du Preisgruppen

Preisgruppen kombinieren mehrere Faktoren.

So legst du Buchungskategorien an

Klassifikation von Buchungen für Auswertungen.

Vorlagen – Schadensfälle

So legst du Schadensarten an

Schadensarten klassifizieren typische Schäden.

So nutzt du Schadenszeichnungen

Schematische Zeichnungen pro Objekttyp zum Markieren.

So definierst du Schadensbereiche

Welche Stelle am Objekt ist betroffen?

Vorlagen – Sonstiges

Kompakt: Auftragsarten · Dateisets · Taskkategorien · Tag Filter · Länder · Vorgangsstatus

Sechs kleine Vorlagen-Bereiche.

Briefpapier

So lädst du dein Briefpapier hoch

PDF mit Logo und Footer hochladen.

So aktivierst du eigenes Briefpapier

Eigenes Layout für PDFs.

Troubleshooting: Briefpapier wird nicht angezeigt / verschiebt das Layout

Wenn das Layout kaputt geht.

So weist du Briefpapier verschiedenen Dokumenten zu (Rechnung, Angebot, Vermietung)

Unterschiedliche Briefpapiere pro Dokumenttyp.

So konfigurierst du Kopf- und Fußzeile

Position und Inhalt der Zeilen festlegen.

Standardwerte

Was sind Standardwerte?

Vorbelegte Werte für neue Datensätze.

So setzt du Standardwerte für neue Vermietungen

Vorbelegung pro Vermietungseditor.

So setzt du Standardwerte für neue Kontakte

Land, Anrede, Kontaktgruppe.

So setzt du Standardwerte für neue Artikel und Objekte

Vorbelegung im Lager und bei Objekten.

Kundenbestätigung

So konfigurierst du die Kundenbestätigung (E-Mail nach Buchung)

Inhalt und Auslöser definieren.

So passt du Inhalt und Variablen an

Variablen wie {kunde}, {betrag}.

So aktivierst du die Bestätigung pro Vermietungstyp

Bestätigung getrennt für Reservierung, Angebot, Vermietung.

Eigene Felder

So legst du ein eigenes Feld an einem Artikel an

Zusatzfeld am Artikel.

So legst du ein eigenes Feld an einem Kontakt an

Zusatzfeld am Kontakt anlegen.

So legst du ein eigenes Feld an einer Vermietung an

Zusatzfeld am Vorgang.

Was sind eigene Felder und wo erscheinen sie?

Eigene Felder sind individuelle Zusatzfelder.

So legst du ein eigenes Feld an einem Objekt an

Zusatzfeld am Objekt.

So nutzt du eigene Felder in Auswertungen und Filtern

Eigene Felder als Filter und in Reports.

Formulare & dynamische Inhalte

So baust du eigene Formulare

Eigene Erfassungsformulare anlegen.

So nutzt du dynamische Formularinhalte

Felder, die sich abhängig von anderen anzeigen.

Aktivitätenlog

Troubleshooting: "Wer hat das geändert?"

So findest du den Verursacher einer Änderung.

So nutzt du das Aktivitätenlog zur Nachverfolgung

Wer hat was wann geändert?