Faktura

Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen, Kassenbuch und E-Rechnung – die komplette Finanzschiene in Rentsoft.

Rechnungen

So funktioniert die Rechnungsübersicht (RE, SRE, AR, GU, STRE)

Die Rechnungsübersicht zeigt alle deine Belege – inklusive der unterschiedlichen Belegtypen mit ihren Kürzeln.

So stornierst du eine Rechnung

Eine fehlerhafte oder zurückgenommene Rechnung wird mit Storno-Beleg rückabgewickelt.

So legst du eine manuelle Rechnung an

Ohne Vermietung im Hintergrund eine Rechnung anlegen – z. B. für externe Leistungen.

So konfigurierst du Rechnungsnummern und den Jahreswechsel

Rechnungsnummern müssen fortlaufend und manipulationssicher sein.

So erstellst du eine Rechnung aus einer Vermietung

Schnellster Weg: direkt aus der Vermietung heraus.

So nutzt du Serienrechnungen / Rechnungsserien

Bei monatlicher Abrechnung sparen Serienrechnungen viel Zeit.

Troubleshooting: Rechnungsnummern springen oder doppeln sich

Wenn Nummern unsauber laufen, hilft diese Checkliste.

So verwaltest du Rechnungsentwürfe

Rechnungen, die du noch nicht final ausstellen willst, lebst du als Entwurf.

So erstellst du eine Gutschrift

Bei Mietminderung oder Kulanz: eine Gutschrift senkt den offenen Betrag.

So führst du Anzahlungsrechnungen sauber

Bei größeren Aufträgen ist eine Anzahlung üblich – Rentsoft kennt den korrekten Workflow.

So aktivierst du Rechnungskopien an deine eigene E-Mail-Adresse

Eine Kopie jeder Rechnung an dich selbst als Backup oder Buchhaltungsbeleg.

Offene Posten

So überwachst du offene Posten

Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Hier siehst du es auf einen Blick.

So stößt du Zahlungserinnerungen an

Vor der Mahnstufe: eine freundliche Erinnerung.

Mahnungen

So erstellst du eine Mahnung manuell

Wenn du eine Mahnung außerhalb des Automatik-Workflows ausstellen willst.

So konfigurierst du Mahnstufen

Mahnstufen mit Eskalation, Gebühren und Texten lassen sich frei definieren.

So versendest du Mahnungen automatisiert

Wenn alles eingestellt ist, mahnt Rentsoft auf Knopfdruck.

Zahlungen

So erfasst du eine Zahlung manuell

Für Bareinnahmen, Überweisungen oder Schecks – manuell verbuchen.

So nutzt du die Zahlungs-Übersicht (Online & Offline)

Alle Zahlungsbewegungen – online (PayPal, Stripe) und offline (Überweisung, Bar) – an einem Ort.

So erzeugst du nach erfolgreicher Online-Zahlung automatisch eine Rechnung

Online-Zahlung erfolgreich? Dann sofort Rechnung erzeugen.

So aktivierst du die automatische Zahlungsverknüpfung

Wenn Rentsoft an dein Bankkonto angebunden ist, ordnet es Zahlungen automatisch zu.

Kassenbuch

So legst du Kasseneinträge an und änderst sie

Einträge sind die einzelnen Buchungen im Kassenbuch.

So nutzt du das Kassenbuch

Das Kassenbuch erfasst Bareinnahmen und -ausgaben gesetzeskonform.

So exportierst oder druckst du das Kassenbuch

Für den Steuerberater: Export als PDF, CSV oder DATEV.

E-Rechnung

So aktivierst du den E-Rechnungs-Versand (XML)

E-Rechnungen sind ab 2025 in Deutschland für B2B Pflicht – Rentsoft unterstützt das XRechnungs-Format.

So steuerst du E-Rechnung für Geschäfts- vs. Privatkontakte

Pro Kontakt entscheidest du, ob die Rechnung als PDF oder als XML kommt.

Troubleshooting: E-Rechnung wird vom Empfänger nicht akzeptiert

Wenn der Kunde die E-Rechnung ablehnt, hilft diese Diagnose.