So pflegst du Adresse, Bankdaten, Ausweis und Notizen

Ein Kontakt ist mehr als nur Name und Telefonnummer. Mit Bankdaten, Ausweis und Notizen wird er zum vollwertigen Stammdatensatz.

Worum geht es?

In den verschiedenen Tabs des Kontakts pflegst du strukturierte Zusatzdaten. Das hilft beim Vertragsabschluss, beim Lastschriftverfahren und bei der Risikoeinschätzung von Mietern.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Kontakt öffnen.
2. Tab Stammdaten. Adresse vollständig ausfüllen (Straße, PLZ, Ort, Land).
3. Tab Bankdaten. IBAN, BIC, Kontoinhaber – wichtig bei Lastschriftverfahren.
4. Tab Ausweis. Ausweisnummer, Ausstellungsbehörde, Gültigkeit – bei Fahrzeugvermietung sinnvoll.
5. Tab Notizen. Freie Anmerkungen für interne Hinweise.
6. Speichern.

Use Case: Stammkunde wird Lastschrift-Kunde

Ein Stammkunde möchte ab sofort per Lastschrift zahlen. Du öffnest den Kontakt, fügst IBAN und BIC hinzu, erfasst das Mandat und speicherst.

Troubleshooting

• IBAN ungültig. Rentsoft prüft das Format – achte auf Leerzeichen und Tippfehler.
• Ausweis abgelaufen. Rentsoft kann dich vor abgelaufenen Ausweisen warnen, wenn aktiviert.

Was du als Nächstes machen kannst

• Bearbeitungssperre für Kundendaten
• DSGVO und Löschen

Tags: Kontakt · Adresse · Bank · Ausweis
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026