Kontakte

Deine Kunden, Bürgen, Vermittler und Lieferanten – zentral verwaltet mit allen Stamm-, Bank- und Ausweisdaten.

Kontaktverwaltung

So legst du einen neuen Kontakt an (Privat- oder Firmenkunde)

Egal ob Privatperson oder Firma – mit wenigen Klicks ist ein neuer Kontakt in Rentsoft angelegt und einsatzbereit.

So pflegst du Adresse, Bankdaten, Ausweis und Notizen

Vollständige Kontaktdaten sparen dir Zeit bei jedem Folgegeschäft – und sind manchmal rechtlich nötig.

So findest und sortierst du Kontakte in der Übersicht

Die Kontaktübersicht ist dein Suchfilter für tausende Datensätze – mit Volltextsuche, Filtern und Sortierung.

So löschst du Kontakte und stellst sie wieder her

Kontakte zu löschen will gut überlegt sein – Rentsoft bietet einen Papierkorb, mit dem du Versehen rückgängig machst.

So legst du Kontaktgruppen an und nutzt sie

Kontaktgruppen sind dein Werkzeug, um Kunden zu klassifizieren – z. B. Stammkunden, Geschäftskunden, Newsletter-Empfänger.

So importierst oder exportierst du Kontakte

Bestehende Datensätze aus Excel/CSV einspielen oder Daten exportieren – beides geht per Klick.

Kontaktfilter & Karte

So baust du einen Kontaktfilter für Newsletter und Auswertungen

Filter sind das Werkzeug, um deinen Kundenstamm gezielt anzusprechen – z. B. "alle Geschäftskunden im PLZ-Bereich 80000-89999".

So visualisierst du deine Kontakte auf der Standortkarte

Eine Karte aller Kontakte – nützlich, um Einzugsgebiete zu erkennen und Marketing zu planen.

Datenschutz

DSGVO: Was passiert beim Löschen eines Kontakts?

Beim Löschen werden persönliche Daten anonymisiert – Rechnungs- und Buchungsdaten bleiben aus rechtlichen Gründen erhalten.

So nutzt du die Bearbeitungssperre für Kundendaten

Die Bearbeitungssperre schützt sensible Kundendatensätze vor versehentlicher Änderung.