So legst du eine Reservierung an

Eine Reservierung ist die schnellste Art, einen Mietartikel für einen Kunden vorzumerken, ohne sofort einen verbindlichen Vertrag zu erstellen.

Worum geht es?

Reservierungen liegen unter Vorgänge › Reservierungen. Sie funktionieren wie Vermietungen, sind aber als „vorläufig" markiert. Wenn die Buchung final wird, wandelst du sie mit einem Klick in eine Vermietung um.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Neue Reservierung starten. Klicke in der Sidebar auf Vorgänge › Reservierungen und dann auf Neue Reservierung.
2. Kunde wählen. Wie bei der Vermietung wählst du den Kontakt aus dem Dropdown – oder legst ihn neu an.
3. Mietzeitraum eintragen. Setze Start und Ende. Auch hier prüft Rentsoft sofort die Verfügbarkeit.
4. Objekt/Mietartikel zuweisen. Im Tab Objekt fügst du das Material hinzu.
5. Optional: Konditionen. Du kannst Preise und Pauschalen schon hinterlegen – sie werden später automatisch in die Vermietung übernommen.
6. Speichern. Die Reservierung erhält eine Vorgangsnummer (mit Präfix R) und blockiert den Artikel im Kalender.

Use Case: Saisonale Vorausplanung

Eine Stammkundin möchte im Sommerurlaub einen Wohnwagen mieten, ist sich aber noch nicht ganz sicher. Du legst eine Reservierung für drei Wochen im Juli an. Sobald sie zwei Wochen später bestätigt, wandelst du die Reservierung mit einem Klick in eine Vermietung um.

Troubleshooting

• Reservierung verschwindet. Wenn ein Verfallsdatum überschritten ist, kann Rentsoft die Reservierung automatisch löschen. Stelle das Verhalten in den Einstellungen ein.
• Artikel doppelt reserviert. Rentsoft erlaubt das, warnt aber – kläre mit dem Kunden, welcher Vorgang den Vorrang hat.

Was du als Nächstes machen kannst

• So wandelst du eine Reservierung in eine Vermietung um
• Reservierungsübersicht nutzen

Tags: Reservierung · anlegen
Lesedauer: ca. 3 Minuten
Stand: 25.05.2026