Zurück Aktualisiert am 10.06.2026

Use Case: Eine typische Kurzzeitvermietung von A bis Z

Hier siehst du an einem konkreten Beispiel, wie eine Vermietung von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung durchlaufen wird.

Theorie ist gut, Praxis ist besser. Dieser Use Case zeigt dir am Beispiel einer 3-Tage-Vermietung eines Transporters, wie alle Tabs zusammenspielen und wie ein Vorgang in der Realität läuft.

Ausgangslage

Stammkundin Anna Müller ruft am Donnerstag an: Sie braucht am Freitag um 9 Uhr einen Transporter und gibt ihn am Sonntag um 18 Uhr zurück. Sie zahlt per Rechnung (14 Tage netto).

Schritt 1: Vermietung anlegen

Du klickst auf Neue Vermietung. Im Tab Allgemein wählst du Anna Müller aus den Kontakten, setzt die Mietstation „Hauptstandort" und den Zeitraum Fr 09:00 bis So 18:00.

Schritt 2: Objekt zuweisen

Im Tab Objekt fügst du den Transporter „Mercedes Sprinter (Kennzeichen M-RS 100)" hinzu. Rentsoft bestätigt die Verfügbarkeit.

Schritt 3: Konditionen

Im Tab Konditionen siehst du den Tagestarif 89 € × 3 Tage = 267 €. Du fügst die Versicherung „Vollkasko" hinzu (15 €/Tag). Gesamtsumme: 312 € brutto. Zahlungsbedingung: 14 Tage netto.

Schritt 4: Vertrag drucken

Du klickst auf Drucken, wählst Layout „Mietvertrag" und legst den Vertrag für die Übergabe an die Theke.

Schritt 5: Auslieferung am Freitag

Freitag 9 Uhr: Anna kommt, ihr übergebt den Transporter. Du öffnest den Vorgang, gehst auf Tab Auslieferung, erfasst Kilometer (52.310 km), Tank (voll), Zustand „einwandfrei". Anna unterschreibt auf dem Tablet.

Schritt 6: Rückgabe am Sonntag

Sonntag 18 Uhr: Anna gibt den Sprinter zurück. Du erfasst Kilometer (52.640 km, also 330 km), Tank (voll). Keine neuen Schäden. Status springt auf „zurückgegeben".

Schritt 7: Rechnung erzeugen

Im Tab Rechnung wählst du Schlussrechnung. Alle Positionen sind drin (Miete + Versicherung). Du klickst Erzeugen und versendest die Rechnung sofort per E-Mail.

Schritt 8: Zahlung verbuchen

14 Tage später geht Annas Überweisung ein. Du erfasst die Zahlung im Modul Zahlungen, sie wird automatisch der Rechnung zugeordnet. Vorgang abgeschlossen.

Was du als Nächstes machen kannst

Tags: Use Case · Vermietung · A-Z
Lesedauer: ca. 5 Minuten
Stand: 25.05.2026

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