So hinterlegst du deine Firmen-Stammdaten

Deine Firmen-Stammdaten sind die Basis für Rechnungen, Angebote, Verträge und automatisierte E-Mails. Jede neue Vermietung greift auf diese Daten zu – deshalb lohnt es sich, sie einmal sauber zu pflegen und dann nicht mehr anzufassen.

Wo du die Stammdaten findest

1. Klicke oben rechts auf dein Profil-Menü.
2. Wähle Stammdaten.
3. Du landest unter Account › Stammdaten.

Im oberen Tab-Menü findest du außerdem Meine Daten, Stammdaten, Rollenverwaltung und Benutzerverwaltung.

Welche Felder du füllen solltest

Persönliche Angaben

• Firma – dein offizieller Firmenname, so wie er im Handelsregister steht.
• Vorname / Nachname – die verantwortliche Person bzw. dein Hauptansprechpartner.
• Straße / PLZ / Ort / Land – die Adresse, die auf Rechnungen erscheint.
• USt-ID Nummer – verpflichtend für B2B-Rechnungen innerhalb der EU.

Kontaktdaten

• Telefon, Mobil, Fax (falls relevant)
• E-Mail – die Adresse, die Kund:innen für Rückfragen sehen.
• Website – deine öffentliche Domain.

Bankverbindung

• Bankname, IBAN, BIC
• Auf Wunsch eine zweite Bankverbindung als Alternative.

Logo

• Lade dein Firmenlogo hoch. Es erscheint im Briefpapier und in der App.
• Empfohlen: PNG oder SVG, transparente Fläche, mindestens 600 px Breite.

Speichern und prüfen

1. Klicke unten auf Speichern.
2. Erstelle danach eine Probe-Rechnung (z. B. einen Entwurf), um zu sehen, wie deine Stammdaten gerendert werden.
3. Prüfe vor allem: Schreibweise, USt-ID, Bankverbindung. Tippfehler hier kosten dich später Zeit.

Use Case: Mehrere Standorte unter einer Firma

Wenn du mehrere Mietstationen führst, deine Firma rechtlich aber nur eine ist, bleibt es bei einem Set Firmen-Stammdaten. Die einzelnen Stationen pflegst du in Einstellungen › Mietstationen – mit eigener Anschrift, Telefonnummer und Öffnungszeiten. Auf der Rechnung steht oben dein Firmensitz, im Vorgang selbst die Station, an der übergeben wurde.

Troubleshooting

• Du änderst Stammdaten, sie erscheinen aber nicht auf der Rechnung. Bestehende Rechnungen werden nicht rückwirkend angepasst. Änderungen wirken nur auf neue Rechnungen ab dem Speicherzeitpunkt.
• Das Logo ist verzerrt oder verpixelt. Verwende eine höher aufgelöste Datei (PNG mit Transparenz oder SVG) und vermeide JPGs mit weißem Hintergrund.
• Die USt-ID wird auf der Rechnung nicht angezeigt. Prüfe, ob das Feld in den Stammdaten gefüllt ist und ob deine Rechnungsvorlage die Variable für die USt-ID enthält.

Was du als Nächstes machen kannst

• So pflegst du deine eigenen Kontaktdaten („Meine Daten“)
• So setzt du USt-ID, Steuersätze und Bankverbindung korrekt
• So legst du Mietstationen an und pflegst Öffnungszeiten
• So aktivierst du eigenes Briefpapier

Tags: Stammdaten · Firma · Anschrift · USt-ID · Logo · Bankverbindung
Lesedauer: ca. 3 Minuten
Stand: 25.05.2026