So funktioniert die Vermietungsübersicht

Die Vermietungsübersicht ist deine Schaltzentrale für das Tagesgeschäft. Hier siehst du auf einen Blick, welche Mietverträge offen sind, welche Auslieferungen anstehen und welche Rückgaben heute fällig werden.

Worum geht es?

Unter Vorgänge › Vermietungen findest du eine tabellarische Liste aller Vermietungen, die in deinem Rentsoft-Konto angelegt wurden. Jede Zeile steht für eine Vermietung und zeigt die wichtigsten Eckdaten: Vorgangsnummer, Mieter, Mietzeitraum, Status und Mietsumme.

Die Übersicht ist nicht nur eine Liste – sie ist gleichzeitig dein Filter- und Such-Werkzeug. Über die Spaltenkopfzeile sortierst du nach Datum oder Status, über die Suche findest du Vorgänge per Kundenname oder Vertragsnummer, und über die Filter blendest du nur die Vorgänge ein, die du gerade brauchst.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Bereich öffnen. Klicke in der linken Sidebar auf Vorgänge › Vermietungen.
2. Liste verstehen. In der Tabelle siehst du alle Vermietungen. Die Spalte Status zeigt dir, ob ein Vorgang offen, ausgeliefert, zurückgegeben oder abgeschlossen ist.
3. Filtern. Über der Tabelle findest du Filter für Zeitraum, Status, Mietstation und Mitarbeiter. Stelle z. B. „nur offene Vorgänge dieser Woche" ein, um den Tagesüberblick zu bekommen.
4. Suchen. Im Suchfeld kannst du nach Kundenname, Vorgangsnummer oder dem Namen eines Mietartikels suchen.
5. Vorgang öffnen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht mit allen Tabs (Allgemein, Konditionen, Objekt, Auslieferung, Rückgabe, Rechnung).
6. Schnellaktionen. Über das Drei-Punkte-Menü am Zeilenende kannst du eine Vermietung drucken, per E-Mail versenden, stornieren oder duplizieren – ohne sie öffnen zu müssen.

Use Case: Der Morgen-Check

Du startest deinen Arbeitstag und willst sofort wissen: Wer holt heute etwas ab? Wer bringt heute etwas zurück? In der Vermietungsübersicht setzt du den Datumsfilter auf „heute" und siehst zwei Listen: anstehende Auslieferungen und fällige Rückgaben. Du druckst dir den entsprechenden Lieferschein, bereitest das Material vor und ersparst dir das umständliche Durchblättern einzelner Mietverträge.

Troubleshooting

• Eine Vermietung taucht nicht auf. Prüfe, ob ein Filter aktiv ist (z. B. „nur eigene Vorgänge"). Setze die Filter mit dem „Zurücksetzen"-Button zurück und suche erneut.
• Die Liste lädt sehr langsam. Bei vielen tausend Vorgängen lohnt es sich, die Anzeige auf einen kürzeren Zeitraum zu begrenzen oder per Suchfeld direkt zum gewünschten Vorgang zu springen.
• Status passt nicht. Wenn ein Vorgang fälschlich als „offen" angezeigt wird, obwohl die Rückgabe schon gebucht ist, öffne den Tab Rückgabe und schließe den Vorgang manuell ab.

Was du als Nächstes machen kannst

• So legst du eine neue Vermietung an
• So funktioniert der Buchungskalender
• So nutzt du Filter und Suche in der Übersicht

Tags: Vermietung · Übersicht · Filter
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026