Tab "Auslieferung": So dokumentierst du die Übergabe

Eine saubere Auslieferungs-Dokumentation schützt dich im Streitfall. Im Tab Auslieferung hältst du fest, wer das Material wann übergeben hat, in welchem Zustand und mit welchen Bemerkungen.

Worum geht es?

Die Auslieferung ist der Moment, in dem das Material in die Verantwortung des Mieters übergeht. Rentsoft führt dich durch eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten: Übergabezeit, Mitarbeiter, Zustand der Objekte, Kilometer- bzw. Tankstand bei Fahrzeugen, Bemerkungen und ggf. eine Unterschrift des Mieters auf dem Tablet.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Tab öffnen. Im Vermietungseditor klickst du auf Auslieferung.
2. Übergabezeit und Mitarbeiter. Rentsoft setzt automatisch die aktuelle Uhrzeit und den eingeloggten Mitarbeiter – ändere bei Bedarf.
3. Zustand erfassen. Wähle für jedes Objekt einen Zustand (z. B. „einwandfrei", „leichte Gebrauchsspuren"). Optional kannst du eine Schadenszeichnung machen.
4. Fahrzeuge: Kilometer und Tank. Bei Fahrzeugen trägst du den aktuellen Kilometerstand und Tankstand bei Übergabe ein.
5. Bemerkungen. Notiere alles, was später wichtig sein könnte – z. B. eine bereits vorhandene Schramme.
6. Unterschrift erfassen. Lass den Kunden direkt auf dem Tablet unterschreiben – die Unterschrift wird mit gespeichert.
7. Speichern. Der Status der Vermietung springt automatisch auf „ausgeliefert".

Use Case: Wohnwagen mit Bestandsmängeln

Du übergibst einen Wohnwagen, der bereits eine kleine Beule am Stoßfänger hat. In der Schadenszeichnung markierst du die Stelle, im Bemerkungsfeld ergänzt du „Beule am Stoßfänger bei Übergabe bereits vorhanden". Der Kunde unterschreibt – damit hast du dokumentiert, dass der Schaden nicht während der Mietzeit entstanden ist.

Troubleshooting

• Unterschrift wird nicht gespeichert. Stelle sicher, dass dein Tablet/Touchscreen den Unterschriften-Modus unterstützt. Im Notfall druckst du den Übergabe-Beleg und scannst die unterschriebene Version.
• Status springt nicht auf „ausgeliefert". Prüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind – manchmal fehlt der Kilometerstand bei Fahrzeugen.

Was du als Nächstes machen kannst

• Tab Rückgabe: So schließt du eine Vermietung ab
• So dokumentierst du einen Schaden
• So nutzt du Checklisten für die Übergabe

Tags: Vermietung · Auslieferung · Übergabe
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026