Tab "Rückgabe": So schließt du eine Vermietung ab

Der Tab Rückgabe ist das Gegenstück zur Auslieferung: hier dokumentierst du, dass alles zurück ist, und entscheidest, ob Schäden, Verlust oder Reinigungsaufwand zu Mehrkosten führen.

Worum geht es?

Eine sauber dokumentierte Rückgabe ist die Voraussetzung für eine korrekte Endabrechnung. Du erfasst die Rückgabezeit, prüfst jedes Objekt auf Schäden, vergleichst Kilometer- und Tankstand mit der Auslieferung und entscheidest, ob Pauschalen (z. B. Reinigung) anfallen.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Tab öffnen. Im Vermietungseditor klickst du auf Rückgabe.
2. Rückgabezeit setzen. Rentsoft trägt automatisch die aktuelle Zeit ein. Korrigiere, falls die Rückgabe an einem früheren Zeitpunkt erfolgt ist.
3. Zustand prüfen. Vergleiche jedes Objekt mit dem Auslieferungs-Zustand. Bei neuen Schäden klickst du auf Schaden erfassen – siehe eigener Artikel.
4. Kilometer und Tank vergleichen. Trage den aktuellen Stand ein. Bei Überschreitung der Inklusivkilometer schlägt Rentsoft automatisch einen Mehrpreis vor.
5. Bemerkungen. Notiere besondere Auffälligkeiten (z. B. starke Verschmutzung).
6. Pauschale für Reinigung. Wenn das Material auffällig verschmutzt ist, kannst du eine Reinigungspauschale ergänzen.
7. Speichern. Der Status springt auf „zurückgegeben". Jetzt kannst du im Tab Rechnung die Endabrechnung erstellen.

Use Case: Tankstand stimmt nicht

Der Mieter hatte den Anhänger voll betankt mitbekommen, gibt ihn aber halb leer zurück. In der Rückgabe vergleichst du Tankstand 100 % (Auslieferung) mit 50 % (Rückgabe). Rentsoft schlägt eine Tankgebühr basierend auf deinem hinterlegten Mehrpreis vor, du übernimmst sie und der Betrag fließt automatisch in die Rechnung.

Troubleshooting

• Status bleibt auf „offen". Prüfe, ob alle Objekte als zurückgegeben markiert sind – auch Zubehör.
• Mehrkilometer werden nicht berechnet. Stelle sicher, dass im Tarif Inklusivkilometer und Mehrpreis hinterlegt sind.
• Schaden zu spät bemerkt. Du kannst auch nach Rückgabe noch einen Schaden anlegen – siehe Artikel „So dokumentierst du einen Schaden".

Was du als Nächstes machen kannst

• Tab Rechnung: Rechnung direkt aus Vermietung
• So dokumentierst du einen Schaden
• So nutzt du Checklisten für die Rückgabe

Tags: Vermietung · Rückgabe · Abschluss
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026