Tab "Rechnung": Rechnung direkt aus der Vermietung erzeugen

Im Tab Rechnung verschmelzen Mietvertrag und Faktura zu einem Prozess. Du musst keine Rechnung manuell anlegen – Rentsoft übernimmt alle Positionen aus der Vermietung und erstellt eine Rechnung, die du nur noch versenden musst.

Worum geht es?

Rechnungen aus Vermietungen sind in Rentsoft tief verzahnt: jede Änderung an Konditionen, Rabatten oder Zusatzpositionen fließt automatisch ein. Du kannst Anzahlungsrechnungen, Schlussrechnungen und Stornorechnungen direkt erzeugen, ohne zwischen Modulen zu wechseln.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Tab öffnen. Im Vermietungseditor klickst du auf Rechnung.
2. Rechnungsart wählen. Wähle zwischen Anzahlungsrechnung, Schlussrechnung oder einer Rechnungsserie (z. B. monatlich).
3. Positionen prüfen. Rentsoft listet alle Positionen aus der Vermietung. Streiche oder ergänze einzelne Posten, falls nötig.
4. Rechnungstext anpassen. Wenn du Textbausteine hinterlegt hast, kannst du den Einleitungs- und Schlusstext personalisieren.
5. Vorschau ansehen. Klicke auf Vorschau und prüfe die fertige Rechnung als PDF.
6. Erzeugen. Mit Rechnung erzeugen wird die Rechnung gespeichert und erhält eine fortlaufende Nummer. Sie liegt jetzt im Modul Faktura.
7. Versenden. Wähle Per E-Mail senden – Rentsoft hängt das PDF an und nutzt deine hinterlegte E-Mail-Vorlage.

Use Case: Anzahlung vor Übergabe

Du vereinbarst mit einem Erstkunden eine 30 %-Anzahlung. Im Tab Rechnung wählst du Anzahlungsrechnung, gibst 30 % ein und erzeugst die Rechnung. Nach Zahlungseingang erzeugst du am Mietende die Schlussrechnung – Rentsoft zieht die Anzahlung automatisch ab.

Troubleshooting

• Rechnungsnummer wird nicht vergeben. Prüfe in den Einstellungen die Konfiguration der Rechnungsnummernkreise und ob der aktuelle Jahreswechsel berücksichtigt ist.
• Positionen fehlen. Wechsle zurück in den Tab Konditionen, prüfe die dort gelisteten Positionen und speichere.
• E-Mail-Versand scheitert. Prüfe deine SMTP-Daten unter Einstellungen › E-Mail.

Was du als Nächstes machen kannst

• So erstellst du eine manuelle Rechnung
• So konfigurierst du Rechnungsnummern
• So führst du Anzahlungsrechnungen sauber

Tags: Vermietung · Rechnung · Faktura
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026