So weist du einer Person eine Rolle zu

Du hast Benutzer angelegt und Rollen definiert? Jetzt fehlt nur noch die Verknüpfung – jeder Benutzer braucht mindestens eine Rolle, sonst sieht er in Rentsoft nichts.

So weist du eine Rolle zu

1. Profil-Menü oben rechts → Benutzer.
2. Klicke auf den gewünschten Benutzer in der Liste.
3. Im Bearbeitungs-Dialog findest du das Feld Rolle (oder Rollen, falls Mehrfachauswahl möglich ist).
4. Wähle eine oder mehrere Rollen aus.
5. Speichern. Die Änderung wirkt beim nächsten Login bzw. nach kurzer Zeit auch im laufenden Login.

Mehrere Rollen kombinieren

Wenn ein Benutzer mehrere Rollen hat, addieren sich die Rechte. Beispiel: Mitarbeiter + Werkstatt = ein Mitarbeiter, der zusätzlich Service- und Schadens-Funktionen sieht.

Use Case: Buchhalter:in soll vollerübergangsweise auch Vorgänge sehen

• Weise zusätzlich zur Rolle Buchhaltung die Rolle Mitarbeiter (Lesezugriff) zu.
• Nach der Übergangsphase entfernst du die zweite Rolle wieder – die Person sieht dann nur noch Faktura.

Troubleshooting

• Die zugewiesene Rolle erscheint nicht in der Auswahl. Die Rolle wurde noch nicht angelegt. Geh in Account › Rollenverwaltung und erstelle sie zuerst.
• Die Rechte greifen erst nach Login-Neustart. Bitte den Benutzer, sich kurz aus- und wieder einzuloggen.
• Du möchtest die Rolle für mehrere Benutzer gleichzeitig setzen. Aktuell ist das pro Benutzer manuell. Für große Teams empfiehlt sich ein dokumentierter Rollout-Prozess.

Was du als Nächstes machen kannst

• So funktionieren Rollen und Rechte in Rentsoft
• So legst du Benutzer an und verwaltest sie
• Troubleshooting: Was tun, wenn „Zugriff verweigert“ erscheint?

Tags: Rolle · Benutzer · Zuweisung · Berechtigungen
Lesedauer: ca. 2 Minuten
Stand: 25.05.2026