So druckst oder versendest du eine Vermietung per E-Mail

Ob klassischer Ausdruck zum Unterschreiben oder digitaler Versand per E-Mail – Rentsoft macht beides aus einem einzigen Vorgang heraus möglich.

Worum geht es?

Aus jeder Vermietung kannst du den fertigen Mietvertrag als PDF erzeugen. Dabei werden alle deine Stammdaten, das Briefpapier und die Vertragstexte aus den Vorlagen genutzt. Du kannst das PDF herunterladen, drucken oder direkt per E-Mail an den Kunden schicken.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Vermietung öffnen. Wähle die gewünschte Vermietung in der Übersicht aus.
2. Drucken. Klicke oben rechts auf Drucken. Wähle das Layout (z. B. Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Rückgabeprotokoll). Rentsoft erzeugt ein PDF und öffnet den Druckdialog.
3. Per E-Mail senden. Klicke auf Per E-Mail senden. Wähle eine E-Mail-Vorlage, prüfe Empfänger, Betreff und Text. Das PDF wird automatisch angehängt.
4. Anhänge ergänzen. Falls nötig, hänge zusätzliche Dateien an (z. B. AGB).
5. Senden. Mit Senden verschickst du die E-Mail über deine hinterlegten SMTP-Daten.

Use Case: Digitaler Vertragsabschluss

Ein Kunde reserviert telefonisch und du möchtest ihm den Vertrag noch heute zukommen lassen. Du legst die Vermietung an, klickst auf „Per E-Mail senden", wählst die Vorlage „Mietvertrag zur Unterschrift" und versendest. Der Kunde druckt selbst, unterschreibt und schickt zurück.

Troubleshooting

• PDF wird nicht erzeugt. Prüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Sind Vertragstexte hinterlegt?
• E-Mail wird nicht versendet. Prüfe SMTP-Konfiguration und Spam-Ordner. Tests am eigenen Postfach helfen.
• Falsches Briefpapier. Wechsle in Einstellungen › Briefpapier und prüfe die Zuordnung pro Dokumenttyp.

Was du als Nächstes machen kannst

• So pflegst du E-Mail-Vorlagen
• So aktivierst du eigenes Briefpapier
• SMTP-Daten hinterlegen

Tags: Vermietung · Drucken · E-Mail
Lesedauer: ca. 3 Minuten
Stand: 25.05.2026