Reservierung vs. Vermietung – der Unterschied
Reservierungen und Vermietungen sehen in Rentsoft auf den ersten Blick ähnlich aus – sie nutzen aber unterschiedliche Statusmodelle und greifen unterschiedlich auf deine Verfügbarkeit zu.
Worum geht es?
Eine Reservierung ist eine vorläufige Zusage: du blockst den Mietartikel für einen Kunden, ohne dass es bereits ein verbindlicher Mietvertrag ist. Reservierungen sind ideal für Anfragen, die noch nicht final bestätigt sind. Eine Vermietung ist der verbindliche Vertrag mit dem Kunden – die Übergabe steht fest, eine Rechnung wird folgen.
Die wichtigsten Unterschiede
- Verbindlichkeit: Reservierung = vorläufig, Vermietung = verbindlich.
- Verfügbarkeit: Beide blockieren den Mietartikel im Kalender.
- Rechnung: Aus einer Reservierung wird keine Rechnung – erst aus der Vermietung.
- Workflow: Reservierung → Vermietung (Umwandlung mit einem Klick).
Wann nimmst du was?
- Reservierung: Wenn der Kunde noch nicht sicher ist, Vorbuchung 3 Monate im Voraus, telefonische Vorabsicherung.
- Vermietung: Wenn der Vertrag steht und du die Übergabe konkret vorbereitest.
Use Case: Anfrage per Telefon
Ein Kunde fragt für nächsten Monat einen Bus an, will sich aber noch überlegen, ob er bucht. Du legst eine Reservierung an – damit ist der Bus geblockt, aber kein verbindlicher Vertrag entstanden. Bestätigt der Kunde, wandelst du die Reservierung in eine Vermietung um.
Troubleshooting
- Reservierung wird im Kalender nicht angezeigt. Prüfe den Kalender-Filter – Reservierungen sind oft als orange Markierung dargestellt.
- Mehrere Reservierungen für denselben Artikel. Rentsoft warnt vor Doppelbuchungen, lässt sie aber zu, weil Reservierungen unverbindlich sind.
Was du als Nächstes machen kannst
Tags: Reservierung · Vermietung · Unterschied
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026