So pflegst du deine eigenen Kontaktdaten (Meine Daten)
Rentsoft unterscheidet sauber zwischen Firmen-Stammdaten (alles, was deine Firma betrifft) und Meine Daten (alles, was dich persönlich als Benutzer:in betrifft). In diesem Artikel geht es um den persönlichen Teil.
Wo du „Meine Daten“ findest
- Klicke oben rechts auf dein Profil-Menü.
- Wähle Meine Daten.
- Du landest unter Account › Meine Daten.
Was du dort pflegst
- Vorname, Nachname – erscheinen als Bearbeiter:in in Vorgängen und in der Begrüßung deines Dashboards.
- E-Mail-Adresse – die wird für Login, Benachrichtigungen und Passwort-Reset verwendet.
- Telefonnummer – falls Kolleg:innen dich über Rentsoft kontaktieren.
- Sprache – Deutsch oder Englisch (alternativ: über das Flaggen-Symbol im Header).
- Passwort ändern – Sinnvoll alle paar Monate, spätestens wenn du den Verdacht hast, dass dein Passwort kompromittiert sein könnte.
- Dashboard-Anpassung – mit dem Button Anpassen bestimmst du, welche Kacheln dein Dashboard zeigt.
Unterschied zu den Firmen-Stammdaten
Wenn du in Meine Daten deine E-Mail-Adresse änderst, betrifft das nur deinen Benutzer-Account. Auf Rechnungen, Angeboten oder im Kundenportal erscheinen nach wie vor die Firmen-Stammdaten. Umgekehrt: Änderungen an den Firmen-Stammdaten ändern nichts an deinem Login.
Use Case: Vertretung, wenn du im Urlaub bist
Wenn du in den Urlaub gehst und ein:e Kolleg:in deine Vorgänge übernehmen soll, änderst du nicht deine E-Mail-Adresse auf die der Vertretung. Stattdessen:
- Stelle sicher, dass die Vertretung einen eigenen Benutzer-Account mit ausreichenden Rechten hat.
- Übergib offene Vorgänge – z. B. über Notizen, das Postfach oder eine kurze Liste.
- Dein Account bleibt unangetastet – niemand sonst kann dir Vorgänge „unterschieben“, die später dir als Bearbeiter:in zugeschrieben werden.
Troubleshooting
- Du änderst die E-Mail-Adresse und kannst dich nicht mehr einloggen. Logge dich mit der NEUEN E-Mail-Adresse ein. Falls du dich vertippt hast, bitte eine Person mit Admin-Rolle, in der Benutzerverwaltung deine E-Mail zu korrigieren.
- Der Name auf Rechnungen ist falsch. Dieser Name kommt aus den Firmen-Stammdaten, nicht aus „Meine Daten“.
- Du möchtest dein Passwort ändern. Aktuelles Passwort eingeben, neues Passwort vergeben, speichern – alles in „Meine Daten“.
Was du als Nächstes machen kannst
- So hinterlegst du deine Firmen-Stammdaten
- So legst du Benutzer an und verwaltest sie
- So funktionieren Rollen und Rechte in Rentsoft
Tags: Account · Persönliche Daten · Passwort · Sprache
Lesedauer: ca. 2 Minuten
Stand: 25.05.2026