So setzt du USt-ID, Steuersätze und Bankverbindung korrekt
USt-ID, Steuersätze und Bankverbindung sind die drei finanztechnischen Grundpfeiler in Rentsoft. Wenn sie korrekt gepflegt sind, läuft die komplette Faktura sauber. Wenn nicht, hängt es genau dort.
1. USt-ID Nummer
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört in deine Firmen-Stammdaten:
- Profil-Menü › Stammdaten.
- Trage das Feld USt-ID Nummer ein, z. B. DE123456789.
- Speichern.
Wichtig: Die USt-ID wird in der Regel automatisch in jede Rechnung übernommen. Voraussetzung ist, dass deine Rechnungsvorlage die entsprechende Variable enthält (Standard: ja).
2. Steuersätze (Mehrwertsteuer)
Steuersätze werden über Vorlagen gepflegt, weil du in Rentsoft mehrere parallel betreiben kannst (z. B. 19 % Regelsatz, 7 % ermäßigt, 0 % steuerfrei, abweichende Auslandssätze).
- Navigiere zu Einstellungen › Vorlagen › Mehrwertsteuer.
- Lege für jeden Satz, den du brauchst, einen Eintrag an: Name, Prozentsatz, optional ein Standardkonto.
- Markiere einen Satz als Standard, der bei neuen Artikeln und Vorgängen vorausgewählt ist.
Bei jedem Artikel kannst du später abweichend einen Steuersatz wählen.
3. Bankverbindung
Die Bankverbindung pflegst du in den Firmen-Stammdaten:
- Profil-Menü › Stammdaten.
- Trage Bankname, IBAN und BIC ein.
- Optional: zweite Bankverbindung hinterlegen.
Wenn du mit verschiedenen Währungen arbeitest, kannst du für jede Währung ein eigenes Finanzkonto in Vorlagen › Finanzkonten hinterlegen.
Wie die drei Bausteine zusammenspielen
Bei einer Rechnung kombiniert Rentsoft automatisch:
- Absender + USt-ID + Bankverbindung aus den Firmen-Stammdaten.
- Steuersatz aus dem Artikel oder der Rechnungsposition.
- Brutto-/Nettoanzeige entsprechend der Steuereinstellung des Kontakts (Privat- vs. Geschäftskontakt).
Use Case: Vermietung an einen EU-Kunden ohne deutsche Steuer
- Prüfe die USt-ID deines Kunden über die Stammdaten des Kontakts.
- Hinterlege einen entsprechenden Steuersatz (z. B. 0 % – Reverse Charge) in den Vorlagen.
- Beim Erstellen der Rechnung wählst du diesen Steuersatz aus.
- In den Rechnungstextvorlagen kannst du einen Reverse-Charge-Hinweis als Zusatztext hinterlegen.
Troubleshooting
- Auf der Rechnung erscheint keine USt-ID. USt-ID in den Firmen-Stammdaten gefüllt? Rechnungsvorlage enthält die Variable für die USt-ID?
- Ein Artikel wird mit dem falschen Steuersatz berechnet. Prüfe den Steuersatz direkt am Artikel (Lager › Artikel › Preise). Er sticht den Standard-Satz.
- IBAN wird nicht angezeigt. Häufig sind Leerzeichen oder Sonderzeichen das Problem. Trage die IBAN am Stück ein, ohne Leerzeichen.
- Du arbeitest mit mehreren Währungen. Lege je Währung ein eigenes Finanzkonto an und weise es den passenden Rechnungen zu.
Was du als Nächstes machen kannst
- So hinterlegst du deine Firmen-Stammdaten
- So legst du Mehrwertsteuersätze an
- So legst du Rechnungstextvorlagen und Rechnungstitel an
- So aktivierst du den E-Rechnungs-Versand (XML)
Tags: USt-ID · Mehrwertsteuer · Bankverbindung · IBAN · Faktura
Lesedauer: ca. 4 Minuten
Stand: 25.05.2026