So legst du eine neue Vermietung an (Kurzzeitmiete)

Eine neue Vermietung anzulegen ist der häufigste Vorgang in Rentsoft. Mit etwas Übung dauert das Anlegen einer Standard-Kurzzeitmiete weniger als zwei Minuten – wenn du weißt, wie die fünf Tabs zusammenspielen.

Worum geht es?

Eine Kurzzeitmiete ist ein Mietvertrag mit fest definiertem Start und Ende, der typischerweise von Stunden bis zu wenigen Wochen läuft. Rentsoft führt dich beim Anlegen durch alle wichtigen Tabs: Kunde, Konditionen, Objekt, Auslieferung, Rückgabe und Rechnung. Du musst nicht alle Tabs sofort ausfüllen – Pflichtfelder sind Kunde, Mietzeitraum und mindestens ein Mietartikel oder Objekt.

So gehst du Schritt für Schritt vor

1. Neue Vermietung starten. Klicke in der Sidebar auf Vorgänge › Vermietungen und dann oben rechts auf Neue Vermietung. Alternativ kannst du auch im Buchungskalender direkt einen Zeitraum markieren.
2. Tab Allgemein ausfüllen. Wähle den Kunden aus dem Dropdown oder lege ihn direkt neu an. Setze Mietzeitraum (Beginn und Ende) und die Mietstation.
3. Tab Objekt befüllen. Klicke auf Hinzufügen und wähle die gewünschten Objekte und/oder Mietartikel. Rentsoft prüft sofort die Verfügbarkeit und warnt dich, wenn ein Artikel im Zeitraum schon gebucht ist.
4. Tab Konditionen prüfen. Rentsoft schlägt automatisch Preise aus deinen hinterlegten Tarifen vor. Hier kannst du Rabatte, Pauschalen oder Versicherungen ergänzen.
5. Speichern. Klicke unten auf Speichern. Die Vermietung erhält eine fortlaufende Vorgangsnummer und ist jetzt buchbar.
6. Optional: Druck oder E-Mail. Mit dem Drucken-Button erzeugst du den Mietvertrag als PDF; mit dem E-Mail-Button verschickst du ihn direkt an den Mieter.

Use Case: Anhänger für ein Wochenende

Ein Kunde ruft an und möchte am Freitag um 14 Uhr einen Anhänger holen und ihn am Sonntag um 18 Uhr zurückbringen. Du legst eine neue Vermietung an, wählst den Stammkunden aus, setzt den Zeitraum exakt auf Freitag 14 Uhr bis Sonntag 18 Uhr und fügst im Tab Objekt den passenden Anhänger hinzu. Die Preisberechnung übernimmt Rentsoft. Du speicherst, druckst den Mietvertrag und legst ihn für die Übergabe an die Theke.

Troubleshooting

• Speichern nicht möglich. Prüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Rote Hinweise zeigen dir, wo etwas fehlt – meist Mietzeitraum oder Kunde.
• Artikel ist nicht verfügbar. Rentsoft warnt dich, wenn ein Artikel im Zeitraum schon gebucht ist. Wähle einen anderen, verschiebe den Zeitraum oder lege bewusst einen Konflikt an.
• Falscher Preis. Prüfe im Tab Konditionen die hinterlegten Tarife. Vielleicht greift eine andere Preisgruppe oder ein Saisonpreis.

Was du als Nächstes machen kannst

• Tab Allgemein im Detail erklärt
• So dokumentierst du die Auslieferung
• So erzeugst du eine Rechnung aus der Vermietung

Tags: Vermietung anlegen · Kurzzeitmiete · Vorgang
Lesedauer: ca. 5 Minuten
Stand: 25.05.2026